Posėdyje dalyvavo VVG „Pakruojo rajono partnerystė“ valdybos nariai: Genovaitė Jaškulienė, Jūra Mockūnienė, Albinas Navickas, Dovilė Pašakinskienė, Zenonas Pekelis, Rasa Petravičienė, Mindaugas Veliulis, Alvydas Žuvininkas.

Dalyvavo: VVG „Pakruojo rajono partnerystė“ direktorė Marija Žiubrienė, finansininkė Jovita Trumpienė, viešųjų ryšių specialistė Saidana Areimienė, administratorius Aivaras Mieliauskas, VPS įgyvendinimo valdymo ir stebėsenos grupės nariai: Regina Gaubienė, Arturas Stankevičius, Rimantas Čeponis.

Finansininkė Jovita Trumpienė valdybos nariams pristatė metinį VPS administravimo išlaidų poreikio planą 2018 m. Finansininkė supažindino koks lėšų poreikis planuojamas metams pagal darbo sutartis dirbančių darbuotojų darbo užmokesčiui. Paaiškino, kiek lėšų planuojama kanceliarinių prekių ir popieriaus, ryšių paslaugų įsigijimui, kokios numatomos narių susirinkimo ir valdybos posėdžių išlaidos, dalyvavimo tinkluose mokestis, banko mokesčiai, kokios išlaidos būtinos biuro patalpų aptarnavimui, komunalinėms paslaugoms, kokios yra kuro išlaidos, kokios lėšų sumos būtinos viešinimo ir aktyvinimo renginiui bei informavimui spaudoje. Valdybos nariai klausimų pranešėjai neturėjo, išlaidų poreikio planas buvo patvirtintas vienbalsiai.

Dalyvaujant VPS įgyvendinimo valdymo ir stebėsenos grupės nariams Reginai Gaubienei, Arturui Stankevičiui, Rimantui Čeponiui buvo diskutuojama apie Pakruojo rajono 2014–2020 m. vietos plėtros strategijos veiksmų plano vykdymą ir strategijos priemonių įgyvendinimą. Grupės pirmininkė Regina Gaubienė kalbėjo, kad VPS įgyvendinimo valdymo ir stebėsenos grupė vykdo reguliarią VPS įgyvendinimo stebėsenos priežiūrą, supažindino, kaip lyginant su veiksmų planu praktiškai sekasi įgyvendinti VPS, kokius plane numatytus veiksmus darbuotojai atliko, kas dar suplanuota padaryti iki šių metų pabaigos. Direktorė Marija Žiubrienė pristatė problemas su kuriomis susidūrė vietos projektų pareiškėjai gavę agentūros specialistų, atlikusių vietos projektų kontrolinį vertinimą, pastabas. Daugiausiai sumaišties sukėlė vietos projektų administravimo taisyklių 23.1.9 punkto, kas yra investicijos į nekilnojamą turtą, taikymas. Agentūros specialistai vietos projektų pareiškėjų numatomą įsigyti įrangą, priemones ar paslaugas ir darbus, netgi savanoriškus darbus, traktuoja, kaip investicijas į nekilnojamą turtą. Valdybos nariai buvo pakviesti diskusijai, daugelis išsakytą nuomonę rėmė savo darbo patirtimi, bet visi vieningai sutarė, kad VVG yra būtinas atsakingų institucijų išaiškinimas, kokios vietos projektų išlaidos pagal kiekvieną strategijos priemonę yra tinkamos ir kaip turėtų būti traktuojamas vienas ar kitas taisyklių punktas.

Viešųjų ryšių specialistė Saidana Areimienė supažindino su ,,Užbaigtų vietos projektų, įgyvendintų pagal vietos plėtros strategiją ,,Pakruojo rajono 2007–2013 m. kaimo plėtros strategija“, stebėsenos ir kontrolės tvarkos“ priedais, kuriuos vietos projektų vykdytojai privalės pildyti teikdami užbaigtų vietos projektų metines ataskaitas, už priedų patvirtinimą balsavo visi valdybos nariai.

Valdybos nariai pritarė VVG „Pakruojo rajono partnerystė“ finansininkės Jovitos Trumpienės ir valdybos nario Albino Navicko prašymams dėl nušalinimo nuo vietos projektų atrankos ir vietos projektų paraiškų vertinimo pagal strategijos priemonę „Vietos projektų pareiškėjų ir vykdytojų mokymas ir įgūdžių įgijimas“.

Valdybos nariai pritarė dėl Rasos Balnionytės išstojimo iš narių, jai išvykus gyventi į užsienį.