Posėdyje dalyvavo VVG „Pakruojo rajono partnerystė“ valdybos nariai: Artūras Jacevičius, Genovaitė Jaškulienė, Andrius Kvedaras, Simona Lipskytė, Albinas Navickas, Zenonas Pekelis, Rasa Petravičienė, Mindaugas Veliulis, Alvydas Žuvininkas.

Dalyvavo VVG „Pakruojo rajono partnerystė“ direktorė Marija Žiubrienė, finansininkė Jovita Trumpienė, administratorius Aivaras Mieliauskas, viešųjų ryšių specialistė Saidana Areimienė.

Kviestinis asmuo: VPS įgyvendinimo valdymo ir stebėsenos grupės vadovė Regina Gaubienė.

Pranešėja VPS įgyvendinimo valdymo ir stebėsenos grupės vadovė Regina Gaubienė pristatė VPS įgyvendinimo valdymo ir stebėsenos ataskaitą už 2017 m . Grupės vadovė kalbėjo, kad kiekvienais metais parengta VPS įgyvendinimo valdymo ir stebėsenos ataskaita pateikiama VVG valdybai tvirtinti  ir bus pristatyta VVG visuotiniame narių susirinkime. Pristatydama ataskaitą Regina Gaubienė informavo, kad valdymo ir stebėsenos grupė 2017 m. vykdė reguliarią VPS įgyvendinimo stebėsenos priežiūrą, lygino atliktus VPS įgyvendinimo veiksmus su VPS įgyvendinimo veiksmų planu, vertino esamą situacija ir VPS įgyvendinimo pažangą, svarstė problemas VVG valdybos posėdyje. Regina Gaubienė pristatė kokie veiksmai buvo atlikti 2017 m. susiję su VPS administravimu ir informavo, kad 2017 m. VVG darbuotojų  skaičius nesikeitė, biure dirba 4 darbuotojai, kurie tinkamai atliko jiems pavestas funkcijas, nuolat informavo ir konsultavo VVG teritorijos gyventojus, vietos projektų paraiškų rengėjus, sistemingai informavo VVG pirmininką ir valdybą apie VPS įgyvendinimą ir lėšų naudojimą. Pristatydama VVG narių ir valdybos vaidmenį įgyvendinant VPS, Regina Gaubienė kalbėjo, kad 2017 m. buvo suorganizuotas vienas visuotinis narių susirinkimas ir šeši valdybos posėdžiai, pristatė kokie klausimai susiję su VPS įgyvendinimu posėdžiuose buvo svarstyti, supažindino su vykusiais VVG teritorijos gyventojų informavimo ir aktyvinimo renginiais bei VPS įgyvendinimo viešinimo priemonėmis.

VPS įgyvendinimo valdymo ir stebėsenos grupė VPS įgyvendinimo veiksmų plano vykdymą įvertino palankiai, taip pat grupės vadovė pristatė problemas, su kuriomis susidūrė VVG darbuotojai.

Valdybos nariai klausimų neturėjo ir patvirtino VPS įgyvendinimo valdymo ir stebėsenos ataskaitą už 2017 m.

Direktorė Marija Žiubrienė informavo, kad vadovaujantis VPS administravimo taisyklėmis, VVG parengė metinę VPS įgyvendinimo ataskaitą už 2017 m. Direktorė supažindino valdybos narius, kokios dalys sudaro VPS metinę įgyvendinimo ataskaitą, kalbėjo, kad galbūt reikėtų tikslinti VPS įgyvendinimo ataskaitos formą, nes skelbiamų kvietimų sumos buvo perkeliamos į kitą kvietimą  ir kai kurie vietos projektai 2017 m. buvo pateikti iš naujo antrą kartą, todėl VVG pasitarusi su Agentūra, ataskaitoje pateikė papildomą informaciją ir paaiškinimus. Marija Žiubrienė pristatė informaciją apie LEADER metodo, horizontaliųjų principų bei prioritetų įgyvendinimą.

Pirmininkui Alvydas Žuvininkas pasiūlius valdybos nariai patvirtino metinę VPS įgyvendinimo ataskaitą už 2017 m.

Valdybos nariai aptarė klausimą dėl visuotinio narių susirinkimo sušaukimo datos ir vietos.